だいぶ先に予定されている結婚式に出席できない場合、その欠席をどのように告げるかはデリケートな問題です。
もともと参加する意向でいたものの、後から考えが変わって欠席したいと思うこともあります。
そんな時、相手に配慮しつつ丁寧に断る方法を身につけることが重要です。
欠席の意向を伝える際には、以下の四つのポイントに注意して、敬意を持って誠実に伝えるよう心がけましょう。
この記事では、以下の内容を詳しく解説します。
・結婚式の欠席をスムーズに伝えるメッセージの例文
・結婚式の二次会を断る際のメッセージ例文
・招待状到着前に欠席を伝える方法
・結婚式への欠席を後からでも伝える理由
また、後半部分では、特に二次会を断る方法に焦点を当てて説明します。
ご参考になれば幸いです。
結構先の結婚式を断るための説得力のある理由とは？
遠い未来に予定されている結婚式への欠席を考える際には、
「家族の行事、妊娠や出産、仕事のスケジュール、資格試験の受験、子供の行事、他の友人の結婚式」
などが挙げられます。
これらの理由は既に予定が入っている可能性が高いため、説得力があります。
ただし、よく使われる理由は疑われることもあるので、使う際には慎重に選ぶことが大切です。
結構先の結婚式への欠席を上手く伝えるのは難しく、多くの人がどのように対処すべきか悩んでいます。
続いて、結婚式欠席の際に使えるLINEメッセージの例文を紹介します。
結婚式への欠席を伝えるためのメッセージ例文集
結婚式に出席できないとき、相手を尊重し、関係を損なわない方法で伝えることが大切です。
欠席を告げる際のLINEメッセージには、以下の要素を含めることが推奨されます。
・祝福の言葉
・招待に対する感謝
・欠席理由の詳細と謝罪
・結びのあいさつ
LINEの利便性は高いですが、誤解を招くこともあり得るため、使用する言葉には特に注意が必要です。
●LINEでの連絡の際の留意点
・招待状が届く前の欠席はLINEで伝えても問題ない
・招待状到着後は、電話または直接会って伝えるのが適切
・招待状に返信した後の欠席はLINEで通知すべきでない
結婚式の欠席通知は、将来の人間関係に影響する可能性があるため、適切なマナーの遵守が重要です。
以下では、次の6つのシチュエーションに応じた欠席の伝え方と、それぞれのメッセージ例を提供します。
・喪中での断り方
・妊娠中の断り方
・単独での参加辞退
・親しくない、または人数調整で招待された場合
・他の人の結婚式と同じ日程になっている場合
その後の関係にマイナスな影響が出ないように適切な言葉選びをして、これらの例を参考にしてください。
友人の結婚式を辞退するためのメッセージ例
親しい友人の結婚式に出席できないときは、親密さを表す言葉を選ぶことが重要です。
以下のサンプルメッセージが参考になります。
〇〇ちゃん、結婚おめでとう！結婚式の招待に感謝します。本当に直接お祝いしたかったけれど、残念ながらその日は仕事の都合で調整がつけられず参加できません。ウェディングドレス姿を見れないのがとても残念だよ……。当日は一緒にお祝いできず、申し訳ないと思っています。結婚式の様子はまた教えてほしいですね。別の日にでも、しっかりお祝いをさせてください！
メッセージの終わりには、「改めて別の日にお祝いする」旨を伝えることで、相手に対する気配りが感じられます。
②喪中での断り方
一般的に、「喪中」や「忌中」は故人を悼んでいる期間とされ、この間は祝事を控えるべきとされています。
●喪中と忌中の違い
・忌中：故人が亡くなってから四十九日までの期間
・喪中：故人が亡くなってから一周忌までの期間
喪中や忌中において結婚式を欠席する場合、配慮をもって簡潔に理由を述べることが一般的です。
おめでとうございます！
結婚式への招待、心から感謝しています。しかし、避けられない理由により、残念ながら出席することができません。招待いただきありがとうございます。後日、別の機会にお祝いさせてください。
親しい友人の場合は、より正直に事情を説明することが適切です。
③妊娠中の断り方
妊娠は、結婚式の欠席に対する理解を得やすい理由です。
体調不良や予期せぬ状況を考慮して伝えることが適切です。
〇〇さん、結婚式の招待ありがとうございます。実は妊娠しており、体調を考慮すると出席が難しい状況です。元気になったら、是非お祝いをさせてください。またお会いできる日を楽しみにしています！
妊娠が進んでいる、または出産直後の場合も、同様に事情を伝えることが可能です。
④単独参加の断り方
一人での結婚式参加が心理的に不安な場合、それを適切に伝えることが肝要です。
この場合、具体的な理由を控えめに述べることが望ましいです。
おめでとうございます！
結婚式の招待に心から感謝します。ただ、予期せぬ事情が生じ、出席が難しくなってしまいました。本当に申し訳ないですが、またの機会にお祝いの気持ちを伝えたいと思います。
招待者から特に一人でも参加を望まれている場合は、
自分の気持ちを正直に伝え、配慮を求めるのが良いでしょう。
⑤親しくない人からの招待に対する断り方
時々、あまり親しくない人から結婚式の招待状が届くことがあります。
そのような場合、「なぜ今になって？」や「単に人数合わせのため？」と感じることもあるかもしれません。
あまり親しくない相手に対しても、祝福の言葉を述べ、招待に対する感謝を示しつつ断ることで、スムーズに対応できます。
〇〇さん、こんにちは！
結婚おめでとうございます！久々の連絡での招待、大変光栄です。しかし、誠に残念ながらその日は既に他の予定があるため、参加することができません。式の成功を心からお祈りしています。また次の機会にお会いできるのを楽しみにしております！
親しくない相手でも、「次にお会いしたときが楽しみです」といった前向きな言葉でメッセージを終えると良いでしょう。
⑥他の結婚式と日程が重なった場合の断り方
特に秋の季節や吉日には、多くの結婚式が同時に行われることがあります。
他の結婚式との日程重複は、欠席の妥当な理由となり得ますが、友人間の微妙な関係を考慮して、控えめにその事実を伝えることが望ましいです。
結婚おめでとうございます！結婚式のお招き、心より感謝しています。ただ、大変残念ながら同じ日に別の結婚式があり、そちらに出席予定です。このような形でご連絡をすることが申し訳なく思います。次の機会には、ぜひお祝いをさせていただきたいと思います。
相手が親族や上司である場合など、明確な理由がある場合は、それを直接伝えて断ることも適切です。
友達の結婚式のアフターパーティーへの断り方
友達の結婚式のアフターパーティー（二次会）への招待を辞退する際、基本的には結婚式の返信と同じ対応をします。
ただし、返信が幹事の場合は、先に新郎新婦へ連絡を入れ、その後で幹事にも伝えるのがマナーです。
結婚式とアフターパーティーの両方への招待（結婚式のみ出席）
アフターパーティーへも招待していただき、ありがとうございます！ただ、子どもが小さいため、長時間の参加は難しいのです。アフターパーティーへの出席が叶わず申し訳ありませんが、結婚式では存分にお祝いさせていただきます。当日、お会いできることを楽しみにしています！
金銭的な理由や他のネガティブな事情はあいまいに伝えるのが望ましいです。
アフターパーティーのみの招待を断る方法
結婚式ではなくアフターパーティーのみへの招待に対する断り方も、ラインでのメッセージが適切です。
結婚おめでとうございます！アフターパーティーの招待をいただき、とても光栄に思います。しかし、その日は仕事の都合で参加が難しいです。大変残念ですが、次にお会いしたときには結婚のお話を聞かせてください。
アフターパーティーへ出席しない場合、通常は特別なお祝いは不要ですが、お相手との関係によっては、心遣いとして何かを送ることも検討してみてください。
招待状が届く前に結婚式の欠席を伝えるタイミング
結婚式の欠席は、招待状を受け取る前に伝えても問題ありません。
通常、結婚式の2〜3ヶ月前には招待状が送られるため、新郎新婦は早めに参加者の確認を希望します。
早い段階での欠席の通知は、新郎新婦が最終的なゲストリストを整理する上で役立ちます。
もし出席が難しい場合は、最初に出席の可能性を伝えつつ、欠席の可能性も併せて伝えると良いでしょう。
そして、招待状の送付予定時期に最終的な回答をすることが望ましいです。
後から結婚式の出席を辞退したい場合の理由
一度は出席する意向を示した後に、やはり参加を見送りたくなったときには、「親族の慶事や法事」が理由として適切です。
これらの事情は一般的に重要視されるため、納得されやすいです。
他の考えられる欠席理由には、以下のものがあります。
・子どもの学校行事との日程が重なる
・長期の出張が予定されている
・資格試験の日程との重複
特に資格試験の理由を挙げる場合は、年に一度などの重要な試験が適しています。
頻繁にある試験を理由にすると、疑問を持たれることもあるため注意が必要です。
重要なのは、結婚式より優先すべき明確な事由が存在し、それが相手にとって納得のいくものであることです。
だいぶ先のの結婚式を断る理由：総括
この記事では、『遠い未来の結婚式の断り方：LINEメッセージ6選』と『断る際の理由選び』について詳しく解説しました。
遠い未来の結婚式を断るのに適した理由としては、
「親族の結婚式や法事、妊娠・出産、仕事の都合、資格試験の受験、子どものイベント、他の友人の結婚式」
などが挙げられます。
LINEで欠席を伝える際には、
「祝福の言葉、招待に対する感謝、欠席の理由と謝罪、締めの挨拶」
を含めることが推奨されます。
アフターパーティーの断り方も、基本的には結婚式の招待への返信と同様です。
「やはり参加しない」と決めた場合、特に「親族の慶事や法事」を理由に挙げると適切です。
もし結婚式の日程がかなり先の場合でも、招待状が届く前に欠席の意向を伝えることが重要です。
この際、招待に対する感謝と、出席できないことへのお詫びを丁寧に表現することが大切です。
本記事で紹介したメッセージの例を参考に、自身の感謝の気持ちを込めたメッセージを作成することをお勧めします。
