オンライン会議が日常になって、途中でトイレに行きたくなること、よくありますよね？
実は私も、会議の最中にトイレを我慢するのが難しいと感じることがしばしばあります。
まだそのような経験がない方も、いつかは直面するかもしれませんね。
今回は、Zoomでのオンライン会議中にトイレに行きたくなった時の対応策と、その間の適切な行動についてお話しします。
オンライン会議でのトイレ休憩：いつ、どうやって抜け出す？
近年、オンライン会議の頻度が増加しており、突然のトイレの要求にどのように対処すれば良いのか、多くの人が悩む状況です。
オンラインでのやり取りならではのマナーやタイミングについて、考慮すべき4つのポイントを解説します。
我慢するかどうかの判断
オンライン会議では、多くの参加者がトイレを我慢している場合があります。これにはいくつかの理由があります。
・他の参加者が発言中に席を外すのは不適切と感じる
・公式な会議中には場を離れるべきではないというプレッシャー
もし会議が間もなく終わる予定であれば、その間我慢するという選択肢もあります。
一般的には、オンラインの授業や会議では30分から40分ごとに小休憩が取られることが多く、その短い間なら耐えられると感じる人が多いです。
ただし、このアプローチは予定された休憩や明確な終了時間が設定されている場合に限定されます。
それ以外の場合は、トイレに行くべきでしょう。
長時間の我慢が及ぼす影響
会議がなかなか終わらなそうな時や、トイレに行きたい衝動を感じたら、迷わず席を離れるべきです。
長時間トイレを我慢することは、体へのリスクを高める可能性があります。
会議中に緊急を要するほど我慢してしまうと、心身に悪影響を及ぼすことがありますので、見込みのある場合はすぐに行動を起こしましょう。
会議の終了が予想外に遅れる場合
オンライン会議は予定よりも長引くことがあります。
予定時間が過ぎても終わりが見えない場合、無理に席に留まることはありません。他の参加者も同じような状況かもしれません。
会議中に一言伝えて席を離れるか、チャット機能を利用して状況を共有し、適切に対処しましょう。
特に重要な会議やクライアントとの会議では、開始前にトイレを済ませることをお勧めします。
適切なタイミングでの離席
トイレに行きたくなったら、適切なタイミングを見計らって席を離れることが重要です。
オンライン会議では、自分の発言が終わった後や他の人が活発に議論している際に、さりげなく席を外すのも一つの方法です。
我慢してしまうと、注意力が散漫になりがちで、重要な議題を見逃す可能性があります。
例えば、カジュアルな雑談が始まったタイミングや、集団でのブレインストーミング中など、「今なら大丈夫かも」と感じる瞬間を見つけ、そっと場を離れましょう。
このように、オンライン会議中のトイレ休憩は、適切なタイミングと方法で対応することが大切です。自身の体調と会議の流れを見極め、周囲に配慮しつつ行動を取ることが求められます。
オンライン会議での適切な一時離席の方法
リモートワークが増える中、オンライン会議中にトイレに行きたくなることは誰にでも起こり得る状況です。
しかしながら、会議中にどのようにして離席すればいいのか、迷う方も多いでしょう。
ここでは、Zoomなどのオンライン会議中にスマートにトイレに行くための方法をいくつかご紹介します。
メッセージを通じて一時離席を伝える
最も一般的な方法は、会議中にチャットで一言メッセージを送ることです。
急に画面から消えてしまうと他の参加者を心配させることがあるため、離席前には簡単なメッセージを入れるのが望ましいです。
例えば、「トイレに行ってきます」と一言伝えることで、スムーズに離席できます。
また、全体に送るか、必要ならば担当者や上司に個別に伝えることも重要です。
突然画面からいなくなると驚かれるため、事前に適切な人には個別に伝えておくと良いでしょう。
テクニカルな問題を理由に一時離席する
「申し訳ありませんが、回線が不安定のため、一度退出して再入室します」と伝えることで、自然に場を離れることができます。
しかし、この方法は頻繁に使うと信用を失う恐れがあるため、注意が必要です。
もし実際にネットワークの問題が無い場合は、この言い訳は使わず、正直に事情を説明する方が望ましいです。
会議から戻った際に感謝の意を示す
トイレから戻った後は、ただ静かに戻るのではなく、感謝の意を伝えることが大切です。
これにより、離席によってもたらされたかもしれない他の参加者の不安を解消できます。
例えば、直接話すか、チャットで「戻りました、お待たせしました」とメッセージを送ることで、礼儀正しく対応することができます。
この小さな一手間が、オンライン会議のスムーズな進行と相互の尊重を保つことにつながります。
これらの方法を使い分けることで、オンライン会議中の突然のトイレの要求も、マナーを守りながら対処することが可能です。
トイレの必要は自然なことであり、適切な対応を心がけることが重要です。
Zoom会議中にトイレへの不測の事態を避けるための工夫
Zoom会議では、思わぬトイレの要求に対処するのが困難です。
そうならないために、事前に予防策を講じることが重要です。ここでは、トイレが近い方に役立つ3つの予防策をご紹介します。
水分摂取を抑える
特に夏場は注意が必要ですが、会議中は水分摂取を抑えめに保つことが望ましいです。
Zoom会議を行う場所は、できれば涼しく快適な環境に設定し、必要に応じて冷房や扇風機を活用しましょう。
また、トイレへのアクセスが容易な場所で会議を受けると、万が一の場合にも安心です。
会議開始前の飲食を控える
Zoomが始まる30分前までの飲食は、特に控えるべきです。
実体験として、アイスクリームを食べた後に授業を受けた際、突然の腹痛で困った経験があります。
Zoomが始まる時間を確認し、その30分前には飲食を終えておくことが大切です。
これにより、授業や会議中に集中を妨げることがなくなります。
利尿作用のある飲料は避ける
Zoom会議は予定通りに進まないことも多く、終了時刻は主催者の都合に左右されます。
暑い時期は特に水分補給が必要ですが、利尿作用の強いお茶（ウーロン茶）、コーヒー、紅茶は避けましょう。
果糖が多いジュースも同様に、トイレへ行きたくなる原因となるため、水や緑茶がより安全です。
特に長時間にわたるZoom会議では、これらの点に注意して予防策を施すことがお勧めされます。
締めくくりに
Zoom会議中にトイレに行きたくなる事態に備えて、ご紹介した対策や方法を役立てることができそうですか？
簡単な一言で解決することも多いですが、実際には恥ずかしさから行動に移せない方も少なくありません。
発言の最中にトイレに行きたくなってしまうことも考えられます。
その場合は、焦らずに状況を伝えたり、背景を変更するなどして対応しましょう。
