レッスン代の謝礼を封筒に入れる際の記入方法についてお困りではありませんか？
私自身も「レッスン代の封筒には何を書くべきか？どのようにして渡すべきか？」と迷った経験があります。
キャッシュレスの時代でも謝礼の手渡しはまだまだあります。
実際のところ、レッスン代の封筒に特定の書き方が必要とされるわけではなく、基本的には何も書かなくても問題ありません。
ただし、状況によっては何か記入する必要が感じられることもあるかもしれません。
この記事では、そんなレッスン代の封筒の書き方や、記入が求められるケース、そしてマナーに則った適切な渡し方について、具体的に解説していきます。
レッスン代の謝礼封筒の書き方と適切な選び方
レッスン代を入れる封筒に特定の書き方が決まっているわけではありません。
そのため、基本的には何も書かなくても問題ないのです。
封筒に記載する場合、「表書き」として、
・お月謝
・受講者の名前
・金額
などを記入することが一般的です。
最適なレッスン代の封筒はどのようなものか？
レッスン代を渡す際に推奨される封筒は、シンプルな白色です。
内容物が透けないように、薄手の材質は避け、厚みがあり、中身が見えにくい白い封筒を選ぶことが望ましいです。
茶色の封筒も一概には否定されませんが、尊敬の念を示す場合は白が適切とされています。
また、郵便番号枠があるタイプの封筒は避け、表書きをする際には筆ペンや万年筆で丁寧に書くとより良い印象を与えます。
レッスン代の封筒に何も書かない理由
レッスン代の封筒に何も書かない主な理由は、通常、直接先生に手渡すためです。
直接渡す場合、先生が受け取った金額や名前をすでに知っていることが多いため、毎回封筒に記入する必要はありません。これは、特に個人レッスンや少人数のクラスでよく見られる状況です。
しかし、先生が受け取る金額や詳細をすでに把握しているからといって、封筒に何も記入しない訳ではありません。
以下で解説をする特別な状況下や初めての支払いでは、誤解を避けるために内容を記載することが重要です。
レッスン代の封筒は、毎月の授業料を形式的に扱うだけでなく、先生への感謝の気持ちを形にする手段でもあります。
そのため、封筒選びや表書きには心を込めることが、良好な師弟関係の構築に寄与するといえるでしょう。
レッスン代封筒への表書きが必要な3つのシチュエーション
通常、レッスン代を入れる封筒には何も記載しなくても問題ありませんが、特定の状況や指示によっては、表書きを加える必要が生じることがあります。
ここでは、表書きが求められる典型的な3つのケースについて説明します。
生徒数が多い場合
多くの生徒が参加するグループレッスンの場合、先生は一度に複数のレッスン代を受け取ることになります。
このような状況で誰からの支払いかを一目で識別できるように、表書きが役立ちます。
封筒にはお月謝と名前をしっかりと記載しましょう。
代理での支払いがある場合
レッスンを欠席して、他の人にレッスン代を渡してもらう場合、直接先生に手渡しできないため、表書きが不可欠です。
封筒にお月謝と名前を記入し、さらに「今月もよろしくお願いします」といったメッセージを添えることで、礼儀正しい印象を与えることができます。
また、他人に渡すときは封をして、誤解や紛失を防ぐことが大切です。
レッスン代が変動する場合
レッスン代が毎月異なる場合、または生徒によって金額が異なる場合、封筒に金額を明記することが推奨されます。
お月謝、名前、そして金額をはっきり書くことで、先生がすぐに内容を把握でき、スムーズな管理が可能となります。
レッスン代封筒の封緘は不要です
レッスン代を封筒に入れて提出する際、通常、封をせずに手渡すことが推奨されます。
この理由は、先生がその場で金額を確認する必要があるためで、封をしてしまうと確認作業が煩雑になるからです。
もし金額に間違いがあった場合には、すぐに対応できるため、封をしないほうが効率的といえます。
また、先生が受け取った金額が正確であることを証明するため、領収書を発行したり、封筒に印を押して返すことも一般的です。
ただし、他人を通じてレッスン代を渡す場合は、封をすることが必要となります。
レッスン代の渡し方とそのマナーについての基本的なポイント
レッスン代を提出する際には、封筒の選び方や書き方も重要ですが、どのように渡すかが最も重要な要素です。
以下、マナー違反とされる行為と、それを避けるための方法を紹介します。
①財布から直接渡さない
レッスン代を財布から直接取り出して渡すのは避けるべきです。
レッスン代は商品代金とは異なり、先生への感謝のしるしと考えるべきです。出発前に封筒に入れ、先生への敬意を形にすることが望ましいです。
②お釣りを出させない
レッスン代は通常、あらかじめ決められた固定額です。
正確な金額を用意しておくことで、先生がお釣りを出す必要がないようにしましょう。お釣りを要求する行為は、先生に対する無礼とみなされることがあります。
③お札の整理
レッスン代を封筒に入れる際は、お札の向きを揃えて整理することが望ましいです。
全てのお札を同じ方向に向け、異なる額面のお札はそれぞれ別々に配置します。大きい額面のお札を上にし、小さい額面のお札をそれに続けるのが一般的です。
④両手で渡す
レッスン代を渡す際は、両手を使用して封筒を渡すことが基本のマナーです。両手で封筒を持つことで、先生への尊敬と礼節を示すことができます。
片手で渡すのは避けましょう。
レッスン代を新札で渡すべきか？
一般に、新札で支払うことが好ましいとされていますが、必ず必要というわけではありません。
ただし、受け取る側としては、しわのないきれいなお札を受け取る方が心地良いものです。
新札に両替する必要はありませんが、可能な限り状態の良いお札を選んで封筒に入れるようにしましょう。
まとめ
レッスン代の封筒を準備する際は、外見だけでなく、先生への尊敬と感謝の気持ちが表れるよう努力することが重要です。
「今月もありがとうございました」という言葉や態度が、良好な師弟関係を築く上で重要となり、結果として授業の質の向上につながるでしょう。
